Digiposte is een software die kan worden beschouwd als een digitale kluis. Het is een persoonlijke assistent die je helpt bij het beheren van je documenten en het dagelijks leven van je gezin. De voordelen van deze software zijn talrijk. Het dient zowel in je privéleven als in je professionele leven. Heb je al gehoord van Digiposte? Weet je niet hoe je het moet gebruiken? Ontdek in dit artikel alle informatie om dit te bereiken.
Hoe gebruik je Digiposte als particulier?
Als je particulier bent, stelt Digiposte je in staat om drie essentiële dingen te doen. Onder deze toepassingen onderscheiden we: ontvangen, archiveren en delen van je documenten. Deze applicatie stelt particulieren in staat om op één online ruimte documenten van hun keuze te centraliseren. Deze documenten kunnen van verschillende aard en diversiteit zijn en kunnen gevoelige documenten zijn. Zo kun je op je Digiposte eigendomsakten, diploma’s, enz. opslaan. Daarnaast kun je ook documenten opslaan die onderhevig zijn aan een bewaartermijn. Deze documenten zijn voornamelijk facturen, notariële akten, enz.
Aanrader : Hoe in te loggen op je Cdiscount-account?
Bovendien kun je ook documenten ontvangen via de elektronische postbus. Je kunt je Digiposte gebruiken om loonstroken van je werkgever te ontvangen; rekeningafschriften van je bank; facturen van je leveranciers en operators. Merk op dat deze documenten dezelfde waarde hebben als de originele documenten. Om documenten in deze software te bewaren, moet je beginnen met ze te digitaliseren. Digiposte beschikt ook over deze functionaliteit. Zodra het document is gedigitaliseerd, wordt het gecentraliseerd op een ruimte voor latere raadpleging.
Kortom, voor particulieren kun je Digiposte gebruiken om: je documenten online te ontvangen en toe te voegen; je documenten online te ordenen, beheren en archiveren en tenslotte toegang tot de documenten te delen. In het laatste geval stelt de gebruiker een beperkte en veilige toegang voor deze gesprekspartners in.
Aanrader : Hoe een spectaculair luchtbeeld van mijn huis te krijgen?
Hoe gebruik je Digiposte voor een bedrijf?
Voor een bedrijf wordt Digiposte op twee essentiële niveaus gebruikt. Ten eerste wordt het gebruikt om geheel of gedeeltelijk de stromen van het bedrijf elektronisch te beheren. Het wordt ook gebruikt om documenten in digitale vorm naar verschillende medewerkers te verzenden. Over het algemeen wordt Digiposte door bedrijven gebruikt om de communicatie van documenten te vereenvoudigen. Of je nu een MKB of een groot bedrijf hebt, Digiposte is van groot nut. Het gebruik ervan stelt je in staat om de kosten te beheersen. De afzender betaalt namelijk alleen voor wat hij verzendt en voor de gebruikte archiveringsruimte.
Bovendien wordt Digiposte gebruikt om een digitale complementaire en papieren stroom via dezelfde operator te waarborgen. Dankzij een connector die is aangesloten op de uitgeefketen, vereenvoudigt dit digitale hulpmiddel het verzenden van digitale documenten. Bovendien kun je Digiposte gebruiken om de veiligheid en vertrouwelijkheid te waarborgen. Digiposte biedt namelijk traceerbaarheid van de verzending tot aan de persoonlijke ruimte van de abonnees. Ook de vertrouwelijkheid van de uitwisselingen wordt gewaarborgd door een hoog niveau van authenticatie. Als bedrijf kun je Digiposte ook gebruiken om je documenten te digitaliseren. Het proces is hetzelfde. Daarnaast moet je opmerken dat de toegestane gratis opslagcapaciteit 1 GB is. Boven deze capaciteit moet je een abonnement nemen.