Digiposte es un software similar a una caja fuerte digital. Es un asistente personal que te ayuda a gestionar tus documentos y la vida cotidiana de tu familia. Los beneficios de este software son múltiples. Te sirve tanto en tu vida privada como profesional. ¿Has oído hablar de Digiposte? ¿No sabes cómo utilizarlo? Descubre en este artículo toda la información para lograrlo.
¿Cómo utilizar Digiposte como particular?
Si eres particular, Digiposte te permite hacer tres cosas esenciales. Entre estas utilidades, se distinguen: recibir, archivar y compartir tus documentos. De hecho, esta aplicación permite al particular centralizar en un solo espacio en línea documentos de su elección. Estos documentos de naturaleza variada y diversa pueden ser documentos sensibles. Así, puedes almacenar en tu Digiposte actos de propiedad, diplomas, etc. Además, también puedes almacenar en este software documentos que están sujetos a un plazo de conservación. Estos documentos son esencialmente las facturas, actos notariales, etc.
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Además, también puedes recibir documentos a través del buzón electrónico. Puedes utilizar tu Digiposte para recibir nóminas de tu empleador; extractos de cuenta de tu banco; facturas de tus proveedores y operadores. Ten en cuenta que estos documentos tienen el mismo valor que los documentos originales. Para conservar los documentos en este software, debes comenzar por digitalizarlos. Digiposte también cuenta con esta funcionalidad. Una vez que el documento está digitalizado, se centraliza en un espacio para una consulta posterior.
En resumen, para los particulares, puedes utilizar Digiposte para: recibir y añadir tus documentos en línea; clasificar, gestionar y archivar tus documentos en línea y, finalmente, compartir el acceso a los documentos. En este último caso, el usuario define un acceso limitado y seguro a sus interlocutores.
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¿Cómo utilizar Digiposte para una empresa?
Para una empresa, Digiposte se utiliza en dos niveles esenciales. Primero, se utiliza para gestionar total o parcialmente los flujos de la empresa de manera electrónica. También se utiliza para enviar documentos en forma digital a sus diferentes colaboradores. Generalmente, Digiposte es utilizado por la empresa para simplificar la comunicación de documentos. Ya sea que tu empresa sea una PYME o una gran empresa, Digiposte es de gran utilidad. Su uso te permite controlar los costos. De hecho, el emisor solo paga por lo que envía y por el espacio de archivo consumido.
Además, Digiposte se utiliza para asegurar una complementariedad digital y flujo papel a través del mismo operador. Gracias a un conector que se conecta a la cadena editorial, esta herramienta digital te simplifica el envío de documentos digitales. Además, utilizar Digiposte asegura la seguridad y la confidencialidad. De hecho, Digiposte presenta una trazabilidad de los envíos hasta el espacio personal de los destinatarios suscritos. También se asegura la confidencialidad de los intercambios mediante un alto nivel de autenticación. Como empresa, también puedes utilizar Digiposte para digitalizar tus documentos. El proceso es el mismo. Además, ten en cuenta que el espacio de almacenamiento gratuito permitido es de 1 GB. Más allá de esta capacidad, debes suscribirte a un plan.