Digiposte é um software considerado um cofre digital. É um assistente pessoal que ajuda você a gerenciar seus documentos e o dia a dia da sua família. Os benefícios desse software são múltiplos. Ele serve tanto na sua vida privada quanto profissional. Você já ouviu falar do digiposte? Não sabe como usá-lo? Descubra neste artigo todas as informações para conseguir.
Como usar o Digiposte como particular?
Se você é particular, o Digiposte permite fazer três coisas essenciais. Entre essas utilidades, destacam-se: receber, arquivar e compartilhar seus documentos. De fato, este aplicativo permite ao particular centralizar em um único espaço online documentos de sua escolha. Esses documentos, de natureza variada e diversa, podem ser documentos sensíveis. Assim, você pode armazenar no seu digiposte atos de propriedade, diplomas, etc. Além disso, você também pode armazenar neste software documentos que estão sujeitos a um prazo de conservação. Esses documentos são essencialmente faturas, atos notariais, etc.
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Além disso, você também pode receber documentos por meio da caixa de correio eletrônico. Você pode usar seu digiposte para receber contracheques de seu empregador; extratos de conta de seu banco; faturas de seus fornecedores e operadores. Observe que esses documentos têm o mesmo valor que os documentos originais. Para conservar os documentos neste software, você deve começar digitalizando-os. Digiposte também possui essa funcionalidade. Uma vez que o documento é digitalizado, ele é centralizado em um espaço para consulta posterior.
Em suma, para os particulares, você pode usar o Digiposte para: receber e adicionar seus documentos online; classificar, gerenciar e arquivar seus documentos online e, finalmente, compartilhar o acesso aos documentos. No último caso, o usuário define um acesso limitado e seguro para esses interlocutores.
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Como usar o Digiposte para uma empresa?
Para uma empresa, o Digiposte é utilizado em dois níveis essenciais. Primeiro, é usado para gerenciar total ou parcialmente os fluxos da empresa de forma eletrônica. Também é utilizado para enviar documentos em formato digital para seus diferentes colaboradores. Geralmente, o digiposte é usado pela empresa para simplificar a comunicação dos documentos. Seja sua empresa uma PME ou uma grande empresa, o digiposte é de grande utilidade. Seu uso permite controlar os custos. De fato, o emissor paga apenas pelo que envia e pelo espaço de arquivamento consumido.
Além disso, o Digiposte é utilizado para garantir uma complementaridade digital e fluxo de papel através do mesmo operador. Graças a um conector que se conecta à cadeia editora, essa ferramenta digital simplifica o envio de documentos digitais. Além disso, usar o Digiposte garante segurança e confidencialidade. De fato, o Digiposte apresenta uma rastreabilidade dos envios até o espaço pessoal dos assinantes. Também a confidencialidade das trocas é garantida por um alto nível de autenticação. Como empresa, você também pode usar o digiposte para digitalizar seus documentos. O processo é o mesmo. Além disso, observe que o espaço de armazenamento gratuito permitido é de 1 GO. Acima dessa capacidade, você deve assinar um plano.