Digiposte è un software assimilabile a una cassaforte digitale. È un assistente personale che ti aiuta a gestire i tuoi documenti e la vita quotidiana della tua famiglia. I benefici di questo software sono molteplici. Ti serve sia nella vita privata che professionale. Hai sentito parlare di Digiposte? Non sai come utilizzarlo? Scopri in questo articolo tutte le informazioni per riuscirci.
Come utilizzare Digiposte come privato?
Se sei un privato, Digiposte ti consente di fare tre cose essenziali. Tra queste utilità, si distinguono: ricevere, archiviare e condividere i propri documenti. Infatti, questa applicazione permette al privato di centralizzare in un unico spazio online i documenti di propria scelta. Questi documenti, di natura varia e diversa, possono essere documenti sensibili. Così, puoi archiviare su Digiposte atti di proprietà, diplomi, ecc. Inoltre, puoi anche archiviare su questo software documenti soggetti a un termine di conservazione. Questi documenti sono essenzialmente fatture, atti notarili, ecc.
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Inoltre, puoi anche ricevere documenti tramite la casella di posta elettronica. Puoi utilizzare il tuo Digiposte per ricevere buste paga dal tuo datore di lavoro; estratti conto dalla tua banca; fatture dai tuoi fornitori e operatori. Nota che questi documenti hanno lo stesso valore dei documenti originali. Per conservare i documenti in questo software, devi iniziare a digitalizzarli. Digiposte dispone anche di questa funzionalità. Una volta che il documento è digitalizzato, viene centralizzato in uno spazio per una consultazione successiva.
In sintesi, per i privati, puoi utilizzare Digiposte per: ricevere e aggiungere i tuoi documenti online; classificare, gestire e archiviare i tuoi documenti online e infine condividere l’accesso ai documenti. Nel caso finale, l’utente definisce un accesso limitato e sicuro per questi interlocutori.
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Come utilizzare Digiposte per un’azienda?
Per un’azienda, Digiposte viene utilizzato a due livelli essenziali. Innanzitutto, viene utilizzato per gestire tutto o parte dei flussi dell’azienda in modo elettronico. Viene anche utilizzato per inviare i documenti in formato digitale ai suoi vari collaboratori. Generalmente, Digiposte è utilizzato dall’azienda per semplificare la comunicazione dei documenti. Che la tua azienda sia una PMI o una grande impresa, Digiposte è di grande utilità. Il suo utilizzo ti consente di controllare i costi. Infatti, il mittente paga solo ciò che invia e lo spazio di archiviazione consumato.
Inoltre, Digiposte viene utilizzato per garantire una complementarità digitale e flussi cartacei tramite lo stesso operatore. Grazie a un connettore che si collega alla catena editoriale, questo strumento digitale semplifica l’invio dei documenti digitali. Inoltre, utilizzare Digiposte per garantire la sicurezza e la riservatezza. Infatti, Digiposte presenta una tracciabilità degli invii fino allo spazio personale degli abbonati. Anche la riservatezza degli scambi è garantita da un elevato livello di autenticazione. Come azienda, puoi anche utilizzare Digiposte per digitalizzare i tuoi documenti. Il processo è lo stesso. Inoltre, nota che lo spazio di archiviazione gratuito consentito è di 1 GB. Oltre a questa capacità, devi sottoscrivere un abbonamento.